Vytisknout dokument

Ctrl + P

Stisknete-li Ctrl + P, zobrazí se tiskový dialog. Pokud vám vyhovuje předvolená tiskárna, která se zobrazí, na nic nečekejte a rovnou stiskněte Enter. Nemusíte se ani zdržovat hledáním myši a dokument je na cestě do tiskárny. Jen pro úplnost, P od Print, vytisknout.

Uložit dokument

Ctrl + S

Píšete dlouhé usnesení v MS Wordu a bojíte se, abyste nedopatřením nepřišli o hodiny práce? Zvykněte si občas stisknout kombinaci kláves Ctrl+S. Vaše práce bude okamžitě uložena. To mně připomíná, že bych nerad psal tento článek znovu, takže Ctrl+S. Asi je zbytečné dodávat, že S je od anglického Save, uložit.

Vyhledat

Ctrl + F

Hledáte nějaký text v dokumentu nebo v programu? Stiskněte Ctrl + F, napište hledaný text, stiskněte Enter. Kombinace kláves pro vyhledávání drží rekord ve své různorodosti. Například pro hledání v textu emailu v MS Outlooku funguje klávesa F4. Některé další programy mohou pro vyhledávání používat kombinace F3, CTRL + SHIFT + F, SHIFT + F4. Pro zapamatování F podle Find, hledat.

Nový dokument

Ctrl + N

Otevře nový dokument, nový záznam, nový formulář. N jako New, nový.

Zpět

Ctrl + Z

Spletli jste se? Vrátit poslední akci můžete stiskem Ctrl + Z. Opakovaným stiskem se vracíte vždy o další krok zpět. Víte, jaká je zkratka pro pokyn „Odvolávám, co jsem odvolal“? Přece Ctrl + Shift + Z.

Zavřít program

Alt + F4

Jakýkoli program zavřete kombinací kláves Alt + F4. Máte-li otevřeno například více dokumentů v MS Wordu, zavře kombinace Alt + F4 všechny dokumenty. Chcete-li zavřít jen ten aktuální, použijte slabší kombinaci Ctrl + F4 nebo Ctrl + W. Nezapomeňte, že tyto zkratky fungují opravdu všude, od MS Word až po prohlížeč internetu.

Práce s oknem na obrazovce

Klávesa Windows + klávesy s šipkami

Přepisujete údaje z jednoho dokumentu do druhého? Bylo by hezké mít oba dokumenty na obrazovce vedle sebe. Toho snadno dosáhnete tak, že v jednom z dokumentů stisknete kombinaci klávesa Windows + šipka vlevo, ve druhém klávesa Windows + šipka vpravo. Každý z dokumentů teď zabírá přesně polovinu obrazovky. Pokud jste doteď váhali s pořízením většího monitoru…

Je-li váš monitor menší, bude se hodit dokument nebo webovou stránku zvětšit na celou plochu obrazovky, použijte klávesu Windows + šipku nahoru.

Naopak pro zmenšení do okna a následné shození na lištu použijte klávesu Windows + šipku dolů, kterou případně stiskněte opakovaně.

Zobrazit Plochu

Klávesa Windows + D

Potřebujete se na chvilku podívat na Plochu? Použijte klávesu Windows + D od slova Desktop, Plocha. Opakovaným stisknutí se vrátíte k programu, který jste opustili.

Správce souborů

Klávesa Windows + E

Chcete-li dohledat další soubor, se kterým budete pracovat, můžete rychle otevřít správce souborů kombinací Windows + E.

Pohyb v dokumentu

Klávesy s šipkami, klávesy Home, End, PageUp, PageDown

Jaký postup použijete, máte-li otevřený dokument v MS Wordu a potřebujete se kurzorem přesunout na další stránku nebo odstavec? Většina uživatelů použije kolečko myši a kliknutí na příslušné místo.

Jak už jsme zmínili v minulém díle, klíčem k větší rychlosti je sundat ruku z myši a více používat klávesnici.

Samozřejmě, pro posun o písmeno je možné použít klávesy s šipkami vlevo nebo vpravo, pro posun na předchozí nebo následující řádek pak šipku nahoru nebo dolů. Šipky vás ale posunou i o větší úseky textu:

• Posun o slovo
  Ctrl + Šipka vlevo / Ctrl + Šipka vpravo
• Posun o odstavec
  Ctrl + Šipka nahoru / Ctrl + Šipka dolů
• Přesun na začátek řádku
  Home
• Přesun na konec řádku
  End
• Přesun na začátek dokumentu
  Ctrl + Home
• Přesun na konec dokumentu
  Ctrl + End
• Posun o viditelnou část stránky
  PageUp / PageDown
• Posun o stránku
  Ctrl + PageUp / Ctrl + PageDown

Všimli jste si významu klávesy Ctrl? Zesiluje funkci klávesy. Znamená-li klávesa Home přesun na začátek řádku, pak Ctrl + Home znamená přesun na začátek dokumentu.

Označování textu

Shift + Click, Ctrl + Click, Shift + klávesy s šipkami

Označování textu je potřebné zejména pro jeho kopírování a přesuny v dokumentu. O tom blíže v následující kapitole.

Nejčastější postup je kliknout myší na počátek bloku, držet stisknuté tlačítko a tažením myši označit požadovaný text.

Jako obvykle, označit text je možné i z klávesnice, uděláme ale výjimku, existuje několik triků, jak efektivně označit text i s použitím myši:

• Vybrat od - do
  Shift + Click
  Potřebujete vybrat větší blok textu? Umístěte kliknutím kurzor na začátek bloku. Najeďte myší na konec bloku, stiskněte klávesu Shift, držte ji, a klikněte.
• Vybrat několik částí
  Ctrl + Click
  Potřebujete vybrat několik nesouvislých oblastí textu najednou? Stiskněte klávesu Ctrl a tažením myši označte první požadovanou část textu. Opakujte postup pro druhou a další části textu. Při použití operace Kopírovat / Vložit, popsané v následující kapitole, se dokonce vybrané bloky textu spojí v pořadí v jakém byly označeny.
• Vybrat text pomocí klávesnice
  Shift + klávesy s šipkami
  A samozřejmě, je možné použít i klávesnici. Pro označení textu stiskněte klávesu Shift, držte ji a použijte jakoukoli kombinaci z předchozí kapitoly o pohybu v textu, tedy klávesy s šipkami, Home, End, Ctrl + Home atd.
• Označit vše
  Ctrl + A
  Chcete označit celý dokument najednou? Není nic snazšího, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + A (podle anglického all, vše).

Kopírování textu

Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V

Máte-li jedním z postupů v předchozí kapitole označený text, je možné ho kopírovat nebo přesouvat.

Asi nejčastější postup je kliknout na textu pravým tlačítkem myši a použít volbu Kopírovat (pro kopírování textu) nebo Vyjmout (pro přesun textu). Přesunout kurzor na cílové místo, kliknout pravým tlačítkem myši a použít volbu Vložit. Lze to i rychleji z klávesnice:

• Kopírovat
  Ctrl + C
  Mnemotechnická pomůcka je "Copírovat".
• Vyjmout
  Ctrl + X
  Mnemotechnická pomůcka je například podobnost X s nůžkami jako vystřižením textu.
• Vložit
  Ctrl + V
  Zde je mnemotechnická pomůcka jasná, V jako Vložit.

Jak tedy z klávesnice probíhá typické zkopírování textu?

• Stiskněte klávesu Shift, držte ji a pomocí šipek na klávesnici přesouvejte kurzor. Vybraný text se označí modře.
• Jste-li s výběrem spokojeni, pusťte Shift a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C. Výběr zůstane označený, ale text se zároveň uloží do schránky Windows.
• Přesuňte se šipkami na klávesnici na místo, kam chcete text vložit a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + V.
• Potřebujete text přesunout místo kopírování? Pak na začátku místo Ctrl + C použijte kombinaci Ctrl + X.

Nejen text a dokumenty

Přestože jsme použití klávesových zkratek demonstrovali na použití v MS Wordu a práci s textem, fungují v téměř každém programu. V MS Excelu, Prohlížečích internetu, Průzkumníku souborů, při psaní e-emailu.

Zkuste například při prohlížení www stránky stisknout klávesy Ctrl + Home nebo Ctrl + End.

Nebo při vyplňování formuláře na www stránce stiskněte Ctrl + A, označíte tím celé vyplněné políčko. Pomocí Ctrl + C text "naberete" do schránky a pomocí Ctrl + V ho můžete kdekoli vložit.

Další velmi důležitou oblastí, kde můžete uvedené postupy uplatnit, je Průzkumník souborů Windows. Chcete-li zkopírovat několik souborů najednou, klikněte na první soubor, stiskněte klávesu Ctrl, držte ji a postupně klikejte na soubory, které chcete zkopírovat. Nakonec pusťte klávesu Ctrl, zkopírujte soubory do schránky pomocí Ctrl + C, přepněte se do cílové složky a tam je vložte pomocí Ctrl+V.

Rychlé spuštění / hledání

Klávesa Windows -> text -> klávesa Enter

Potřebujete vyhledat soubor nebo rychle spustit program? Klepněte do klávesy Windows (vlevo od mezerníku se symbolem  nebo podobným) a napište, co hledáte.

Chcete spustit MS Word? Napište word a stiskněte klávesu Enter. Možná bude stačit napsat jen wor. Zobrazilo se více nabídek? Vyberte tu správnou pomocí šipek na klávesnici a teprve pak stiskněte Enter.

Podobně pokud hledáte dokument s názvem Zápis z jednání, stačí napsat pouze zápis.

Pro spuštění internetového prohlížeče napište explorer, firefox nebo chrome, podle toho, jaký prohlížeč používáte.

Ano nebo Ne?

Klávesa Enter, klávesa Esc

Často se stává, že na vás vyskočí okno s potvrzující dialogem „Chcete uložit soubor? Ano Ne Storno“, „Opravdu chcete odeslat data? Ano Ne“. Hledáte myš a klikáte na jedno z tlačítek? To je zbytečně pomalé, pro Ano stačí stisknout klávesu Enter. Pro Ne použijte klávesu Esc (z anglického escape, utéct).

Obecně, chcete-li něco potvrdit, odsouhlasit nebo odeslat formulář na webu, použijte klávesu Enter.

V případě, že chcete něco zavřít, opustit, nesouhlasíte, stiskněte klávesu Esc.

Experimentujte, budete překvapeni, v jak mnoha případech tyto dvě klávesy fungují.

Nejrychlejší přihlášení

Klávesa Enter, klávesa Tab

Překvapivě řada uživatelů se k webové stránce nebo do svého počítače přihlašuje tak, že vyplní své uživatelské jméno, hledá myš, klikne do políčka heslo, vyplní heslo, hledá myš, klikne na tlačítko Přihlásit.

Víte, že to jde i rychleji a bez použití myši? Zadejte své uživatelské jméno, stiskněte klávesu Tab, zadejte heslo, stiskněte klávesu Enter. Jste přihlášeni.

Zobecníme-li, klávesa Tab (tabulátor) slouží k přesouvání mezi políčky nebo položkami. Takže až budete zase vyplňovat dlouhý formulář na webu, vyplňte první údaj, stiskněte Tab, vyplňte další údaj, stiskněte Tab, vyplňte další údaj, stiskněte Enter, tím formulář odešlete.

A mimochodem, mezi položkami se lze přesouvat i zpět, tedy v opačném směru. Použijte Shift + Tab.

Přepnout okno

Alt + Tab

Při běžné práci máte určitě otevřeno více oken s různými programy. Víte, že mezi nimi lze rychle přepínat i bez použití myši? Stiskněte klávesu Alt, držte ji a klepněte do klávesy Tab. Windows zobrazí nabídku se seznamem všech otevřených oken. Každým dalším klepnutím do klávesy Tab mezi nimi můžete procházet. Až dojdete k programu, který potřebujete, pusťte klávesu Alt.

A podobně jako v předchozím bodě, chcete procházet v opačném směru? Stiskněte navíc Shift.

Uzamknout počítač

Klávesa Windows + L

Velmi důležitá kombinace kláves, pokud potřebujete odběhnout od svého stolu. Dojde k okamžitému uzamčení počítače. K odemčení je nutné zadat vaše přihlašovací heslo.

Získáte jistotu, že v době vaší nepřítomnosti nebude s počítačem nikdo manipulovat. Nezapomeňte, že počítač obsahuje to nejdůležitější, co vaše kancelář má, vaše data a data vašich klientů.

Mnemotechnická pomůcka pro Windows + L vychází z anglického Lock, uzamknout.

Smazat

Klávesa Delete

Mnoho uživatelů pro smazání položky, například souboru ve Správci souborů Windows nebo pro smazání textu ve Wordu, používá pravé tlačítko a volbu Odstranit. Lze to ale provést podstatně rychleji. Stiskněte klávesu Delete.